Как правильно сшить документы на предприятии

Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи? Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки.

Видеоурок. сшив отчета касира

Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа.

Как правильно прошивать документы?

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. От правильной прошивки документов очень многое зависит. Часто возникают ситуации, когда при...

Если же вы выбрали ручной метод, будет полезно узнать, как правильно сшивать документы ниткой – фото-инструкций в Интернете более чем достаточно, хотя и на словах все объясняется очень просто. Для начала соберите все бумаги, аккуратно уложите их в стопку, проверьте правильность последовательности, пронумеруйте и сделайте отверстия. Интернет-бухгалтерия "Моё дело" . Как прошивать документы. Начинающему бизнесмену важно знать...
Перед тем, как сшить документы их нужно пропустить через некоторые подготовительные к прошивке этапы. Сначала листы надо пронумеровать, это предотвратит от вероятной утери листа или сокрытия информации. Если при прошивке есть конверт, то вначале идет нумерация конверта, а после вложенных в него документов. Поддержать канал Елены Пономаревой Порядок разработки номенклатуры дел. Форма...
Так с меньшей вероятностью потеряете отдельные листы. Кроме того, во время проверок сведете к нулю отказы в приеме многостраничных документов из-за того, что они оформлены неправильно. Организация или предприниматель, имеющий сотрудников, обязательно должны заводить лично...
Очень часто для прошивки документов применяются папки с гребнями. Это объясняется нужностью совмещения отверстий в гребнях и документах. При правильном выполнении папок их дырочки будут совпадать с отверстиями в документах, которые проделываются с помощью дырокола. Как принять на работу сотрудника в организацию. 1. Получение от работника заявления о приеме на работу. 2....
Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды. Как правильно подшить папку с документами? Как создать Архив? Как оформить красиво подшивку? Посмотрев...
Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов. Многие меня спрашивают какие папки необходимо завести для ведения бухгалтерского и налогового учета в...
Мы всегда строго соблюдаем требования относительно делопроизводства. Порядок должен быть во всём, в том числе, и в документах. Делопроизводство Прошивка Документов ...
Необходимо сделать пять дырочек примерно в двух сантиметрах от левого края документа, сохраняя одинаковое расстояние между ними. Можно использовать дырокол или шило, предварительно разметив лист самостоятельно. Шило похоже на отвертку, но имеет острый, игольчатый кончик и протыкает документы быстро и аккуратно. Семинар Валентины Андреевой, ведущего специалиста в области документационного обеспечения, профессора...
Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком.
Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа. Бухгалтерский учет на аутсорсинге ✆+375 29 321 11 00 Хотите узнать о том, как хранить документы. Посмот...